ミニシアター利用の手引き

自主制作ビデオの上映会,小規模の講義,講演会等にご利用いただけます。

1  利用できる時間

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午前   9:30〜12:00

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午後  13:00〜17:00

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夜間  18:00〜21:00

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終日   9:30〜21:00
 
利用の申込等

(1)

 利用の申し込みは,利用しようとする日(2日以上連続して利用する場合は,その初日)の6ケ月前から1週間前の日まで,休館日を除き午前9時30分から午後5時まで,21世紀館中央管理事務室で受け付けます。所定の利用許可申請書により申し込みをしてください。申請書には主催者または責任者の押印が必要です。
 

[例]11月3日をご希望の場合は,5月3日から10月27日までの間受け付け。

 受付開始日が休館日にあたる場合は,その翌日から受け付け。

 上記連続使用の場合や,文化の森各館の主催行事等のため利用できないこともありますので,あらかじめ空き状況を確認のうえご来館ください。

 

(2)

 同時に申し込みがあった場合は,抽選により決定します。

 受付開始日の午前9時30分から午前10時までの間に複数の申請があった場合は,来所時刻に関わらず抽選とします。(不正行為により当選した場合は抽選を無効とさせていただきます。)

 

(3)

 電話での連絡や郵送による申請は,原則として受け付けません。

 

(4)

 利用時間には,会場の準備,お客様の入退場及び後始末等に要する時間も含んでいますので,催し物を計画される場合には,このことを十分考慮に入れて利用時間を決めてください。

 

(5)

 利用許可を受けた時間以外の使用はできません。やむを得ない事由によりその許可時間を越えて利用したい場合は,事務室まで申し出てください。

 

(6)

 利用を中止される場合は,できるだけ早く申し出てください。

 

 (7)

 利用する権利を他の者に譲渡し,または転貸すること,許可を受けた利用目的以外に利用することは,固くお断りします。
 
利用上の注意

(1)

 催し物の準備に来られた方は,21世紀館中央管理事務室に申し出てください。

 

(2)

 ビデオプロジェクター等の機器操作は,原則として主催者側にお願いします。操作方法は,係員がご説明します。

 

(3)

 看板その他の荷物の搬入出に際しては,他の来館者に迷惑がかからないよう十分ご配意ください。

 

(4)

 壁,柱等への貼紙は,固くお断りします。

 

(5)

 決められた場所以外での喫煙,飲食は固くお断りします。

 

(6)

 看板は,会期中のみ正面玄関脇(野外劇場ご利用の場合はシンポル広場の階段脇)に立てることができます。21世紀館備え付けの看板用スタンドを利用する場合には縦180cm,横60cm,厚さ4cmのものをご準備ください。(文化の森各館の催しによってスタンドが利用できない場合もあります) この他,チラシやポスターを掲出する場合や,シアター入口に看板等を設置する場合は,係員にご相談ください。

 

(7)

 館内放送は,原稿を作成の上,事務室まで申し出てください。

 

(8)

 火災,盗難,停電その他の事故により使用者,出演者,参加者及び観客,または持ち込み品等に損害が生じた場合は,施設管理者に重大な過失がない限り,その責任を負いかねますのでご承知ください。

 

(9)

 災害の発生等にそなえ,観客の避難誘導,緊急連絡,応急措置等についてあらかじめ打ち合わせをするとともに,整理員等を配置し,万一の場合にも万全の対策がとれるようにしてください。

 

(10)

 施設や備品を傷づけたり無くしたりしたときは,弁償していただきます。

 

(11)

 看板,生花,ゴミ等は,終了後直ちに撤去してください。

 

(12)

 ゴミ箱に入る可燃物以外は,すべてお持ち帰りください。

 

(13)

 主催者は,会場利用終了後,責任を持って現状回復するとともに,21世紀館中央管理事務室までご連絡ください。
 


その他詳細については,係員と十分打合わせを行ってください。


[施設利用のごあんない]     [料金表]