イベントホール及び野外劇場利用の手引き


1  利用できる時間

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午前   9:30〜12:00

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午後  13:00〜17:00

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夜間  18:00〜21:00

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終日   9:30〜21:00
   
利用の申込等

(1)

 利用の申し込みは,利用しようとする日(2日以上連続して利用する場合は,その初日)の6ケ月前から1ケ月前の日まで,休館日を除き午前9時30分から午後5時まで,21世紀館中央管理事務室で受け付けます。所定の利用許可申請書により申し込みをしてください。申請書には主催者または責任者の押印が必要です。

  ※連続して利用する場合とは,展示,又は演劇公演など,大規模な準備を要する催し等を指します。

[例]11月3日をご希望の場合は,5月3日から10月3日までの間受け付け。

 受付開始日が休館日にあたる場合は,その翌日から受け付け。

 上記連続使用の場合や,文化の森各館の主催行事等のため利用できないこともありますので,あらかじめ空き状況を確認のうえご来館ください。

  

(2)

 同時に申し込みがあった場合は,抽選により決定します。

 受付開始日の午前9時30分から午前10時までの間に複数の申請があった場合は,来所時刻に関わらず抽選とします。(不正行為により当選した場合は抽選を無効とさせていただきます。)

(3)

 電話での連絡や郵送による申請は,原則として受け付けません。

(4)

 利用時間には,会場の準備(大道具セット,照明,音合わせなどの仕込)に要する時間,お客様の入退場及び後始末等に要する時間も含んでいますので,催し物を計画される場合には,このことを十分考慮に入れて利用時間を決めてください。

(5)

 利用許可を受けた時間以外の使用はできません。やむを得ない事由によりその許可時間を越えて利用したい場合は,事務室まで申し出てください。

(6)

 利用を中止される場合は,できるだけ早く申し出てください。

(7)

 利用する権利を他の者に譲渡し,または転貸すること,許可を受けた利用目的以外に利用することは,固くお断りします。
3  利用上の準備

(1)

 入場者の会場内外での安全を図るため,必要によっては徳島東警察署(徳島市中洲町1-18 電話622−3161)にも事前に催し物の内容等を連絡し,協力を依頼するようにしてください。

(2)

 音楽著作物を演奏使用する場合には,(社)日本音楽著作権協会四国支部(高松市サンポート2-1高松シンボルタワー20階 電話087-821−9191)へ申請してください。

(3)

 催し物を円滑に進行させるため,遅くとも使用日の1週間前までに舞台装置その他必要な事項について,必ず関係職員と打ち合わせをしてください。 (プログラム等があれば5部持参してください。)

(4)

 火気の使用はできません。演出上やむを得ず使用するときは,あらかじめ21世紀館の承認を受けるとともに,消防署の承認を受けてください。

(5)

 施設等に特別な設備をし,または,備え付けの物品以外のものを使用されるときは,利用申し込みの際承認を受けてください。
利用上の注意

(1)

 催し物の準備に来られた方は,通用口から入り,保安センター(警備員室)に申し出てください。

(2)

 看板その他の荷物の搬入出は,通用口からお願いします。

(3)

 ポット,急須,湯呑みは21世紀館3階中央管理事務室に備えてありますので,必要な場合は申し出てください。使用後は,洗ってお返しください。 湯沸室は保安センターの南側にあります。茶葉等は,主催者側で用意してください。

(4)

 壁,柱等への貼紙は,固くお断りします。

(5)

 イベントホール,野外劇場での喫煙は固くお断りします。また,イベントホール,ホワイエでの飲食もご遠慮ください。

(6)

 看板は,会期中のみ正面玄関脇(野外劇場ご利用の場合はシンボル広場の階段脇)に立てることができます。21世紀館備え付けの看板用スタンドを利用する場合には縦180cm,横60cm,厚さ4cmのものをご準備ください。(文化の森各館の催しによってスタンドが利用できない場合もあります) この他,チラシやポスターを掲出する場合や,イベントホール入口に看板等を設置する場合は,係員にご相談ください。

(7)

 館内放送は,原稿を作成の上,事務室まで申し出てください。

(8)

 火災,盗難,停電その他の事故により使用者,出演者,参加者及び観客,または持ち込み品等に損害が生じた場合は,施設管理者に重大な過失がない限り,その責任を負いかねますのでご承知ください。

(9)

 災害の発生等にそなえ,観客の避難誘導,緊急連絡,応急措置等についてあらかじめ打ち合わせをするとともに,整理員等を配置し,万一の場合にも万全の対策がとれるようにしてください。

(10)

 施設や備品を傷つけたり無くしたりしたときは,弁償していただきます。

(11)

 看板,生花,ゴミ等は,終了後直ちに撤去してください。

(12)

 ゴミ箱に入る可燃物以外は,すべてお持ち帰りください。

(13)

 主催者は,会場利用終了後,責任を持って現状回復するとともに,21世紀館中央管理事務室までご連絡ください。


その他詳細については,係員と十分打合わせを行ってください。


[施設利用のごあんない]     [利用料金]